Promotuotteiden varastointi – Näin vältät turhat kustannukset ja pääoman sitoutumisen

Promotuotteiden varastointi – kun varasto täyttyy laatikoista, jotain on mennyt pieleen
Sitovatko promotuotteet liikaa pääomaa ja varastotilaa?

Monessa yrityksessä promotuotteet hankitaan hyvällä ajatuksella. Tilataan kerralla suurempi erä, jotta yksikköhinta olisi edullisempi ja tuotteita varmasti riittäisi tuleviin messuihin, asiakastapaamisiin, rekrytointeihin ja henkilöstötapahtumiin.

Ratkaisu tuntuu aluksi järkevältä.

Kunnes toimiston nurkassa seisoo kuormalava kangaskasseja, varastohyllylle ilmestyy laatikkokaupalla huppareita väärillä kokomitoilla ja kukaan ei enää täysin muista, mihin kaikkeen tuotteita oli tarkoitus käyttää.

Samaan aikaan yritys maksaa tuotteista, jotka eivät vielä tuota arvoa. Rahaa on sidottuna varastossa olevaan tavaraan, ja henkilöstö käyttää työaikaa saldojen seuraamiseen, tuotteiden etsimiseen sekä ylimääräisten erien hallintaan.

Promotuotteiden tehtävä on vahvistaa yrityksen brändiä ja tukea markkinointia. Niiden ei pitäisi muuttua omaksi logistiikkaprojektikseen.

Promotuotteiden varastointi aiheuttaa yllättävän paljon piilokustannuksia.

Moni yritys toimii huomaamattaan oman promotuotevarastonsa ylläpitäjänä.

Tuotteet täytyy kilpailuttaa, hyväksyttää, tilata, vastaanottaa, purkaa, varastoida ja toimittaa oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Jokainen vaihe vie aikaa ja sitoo resursseja.

Kun tuotteita tilataan suuria määriä varmuuden vuoksi, myös riskit kasvavat:

• tuotteita jää käyttämättä
• kampanjat muuttuvat
• brändi-ilme uudistuu
• henkilöstön tarpeet vaihtuvat
• tapahtumien aikataulut elävät
• tuotteet vanhenevat ennen käyttöä

Moni yritys huomaa ongelman vasta silloin, kun varastoja aletaan tyhjentää jakamalla tuotteita pois vain siksi, että niistä päästäisiin eroon.

Silloin alkuperäinen säästö muuttuu helposti ylimääräiseksi kustannukseksi.

Fiksu promotuotteiden hallinta vähentää varastointitarvetta

Promotuotteiden hankinnassa tärkeintä ei ole se, kuinka paljon tuotteita voidaan toimittaa kerralla. Tärkeämpää on se, että tuotteet ovat saatavilla juuri silloin, kun niitä tarvitaan.

Siksi tehokas promotuotteiden hallinta perustuu ennakointiin, joustavuuteen ja toimivaan logistiikkaan.

Kun prosessi on kunnossa:

yrityksen ei tarvitse sitoa pääomaa suuriin varastoihin
tuotteet liikkuvat nopeasti oikeisiin kohteisiin
henkilöstön työaikaa säästyy
toimitukset ovat ennakoitavia
markkinointi toimii tehokkaammin

Samalla vapautuu sekä fyysistä tilaa että resursseja yrityksen ydintoimintaan.

Promotuotteiden logistiikka kannattaa ulkoistaa asiantuntijalle.

Ajattelemme Sunglobella promotuotteita hieman eri tavalla.

Asiakkaan ei tarvitse huolehtia siitä, missä tuotteita säilytetään, kuinka paljon niitä kannattaa tilata tai miten niiden saatavuus varmistetaan eri tilanteissa. Tavoitteena on, että yrityksellä on aina käytössään oikeat tuotteet oikeaan aikaan ilman ylimääräistä varastointia ja hallinnollista työtä.

Kun tuotteiden hankinta, hallinta ja logistiikka toimivat saumattomasti, yrityksen arki helpottuu merkittävästi. Henkilöstön aikaa ei kulu laatikoiden siirtelyyn, saldojen tarkistamiseen tai kiireellisten toimitusten järjestämiseen.

Promotuotteiden tehtävä on tukea liiketoimintaa – ei kuormittaa sitä

Parhaimmillaan promotuotteet ovat tehokas osa yrityksen markkinointia, asiakaskokemusta ja työnantajabrändiä.

Ne tukevat asiakaskohtaamisia, vahvistavat yrityskuvaa ja jäävät vastaanottajan käyttöön pitkäksi aikaa.

Taustalla olevan prosessin pitäisi kuitenkin olla lähes näkymätön.

Kun yrityksen ei tarvitse huolehtia promotuotteiden varastoinnista, pääoman sitoutumisesta tai logistiikan yksityiskohdista, jää enemmän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen ja asiakkaiden palvelemiseen.

Ja usein juuri silloin myös promotuotteet tuottavat parhaat tulokset.

Tarvitsetko apua promotuotteiden hallintaan?

Sunglobe auttaa yrityksiä suunnittelemaan, hankkimaan ja toimittamaan promotuotteet ilman ylimääräistä varastointia ja hallinnollista työtä. Ota yhteyttä, niin rakennetaan ratkaisu, joka tukee yrityksesi markkinointia tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.